Informations générales
Entité de rattachement
Pionniers des crèches privées en France, Les Petits Chaperons Rouges accueillent chaque année 20 000 enfants dans 420 crèches.
Vous êtes un(e) professionnel(le) diplômé(e) de la petite enfance et vous souhaitez contribuer à l'éveil et au développement des enfants dans le respect de nos valeurs : la joie, la confiance et l'exigence ?
Venez faire vivre notre projet éducatif innovant à la fois centré sur le respect du rythme et de l'individualité de chaque enfant mais aussi sur l'éveil aux compétences clés du 21ème siècle.
Vous serez accompagné(e) tout au long de votre carrière et bénéficierez d'opportunités pour développer vos compétences et évoluer.
Rejoignez-nous, il fait bon grandir avec nous !
Date de début de diffusion
24/03/2023
Date de parution
05/07/2023
Description du poste
Métier
DIRECTION CRÈCHES - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE CRÈCHE VOLANT(E)
Titre du poste
Assistante de direction en crèche H/F
Contrat
CDI
Description de la mission
Assurer la gestion administrative concernant les familles :
o Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet
o Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation)
o Travailler en lien avec le service famille (inscription des familles, suivi de l'accueil occasionnel)
o Envoyer les paiements parents tous les mois (ou les remettre à la coordo)
o Suivre les impayés et effectuer les relances
o Renouvellement des contrats familles le cas échéant
o Réaliser les publications C&V (1/mois/enfant et 1/semaine/crèche) o Réaliser les crèches actus tous les 2 mois
Assurer la gestion administrative des équipes :
o Vérifier et mettre à jour les EVP pros tous les vendredis avant 10h
o Vérification du planning des pros
o Vérification et mise à jour du dossier du personnel
Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure :
o Travailler en collaboration avec la directrice/directrice adjointe/coordinatrice
o Accueil téléphonique et physique : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, transmission des informations auprès de la DC et de l'équipe
o Validation des factures presta/réception des commandes AOL et alimentaire
o Commandes repas tous les lundis (ajuster les commandes selon présence réelle des enfants)
o Commandes AOL si nécessaire
o Vérifier les dossiers
o Classer les dossiers
o Gérer les sujets en lien avec la maintenance de la structure (GDM…)
o Autres tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de la structure…
Les compétences requises pour le poste :
1. Savoir faire
Suivre la législation et la réglementation liées à la petite enfance
Capacité à travailler de manière transversale et en équipe
Savoir organiser et avoir une bonne capacité d'adaptation
Avoir de la rigueur et être organisé
Aisance sur les différents outils informatiques : Word, Excel, PP…
2. Savoir être
Sens relationnel (être à l'écoute, informer...)
Faire preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité
Ne pas porter de jugement de valeur
Appliquer les règles du secret professionnel
Profil
Être titulaire du BTS Assistant Manager
Avoir 2 ans d'expériences minimum
Autres : Permis B souhaité, déplacements en IDF
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
débutant
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